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關(guān)于2014年夏季畢業(yè)生離校

工作安排的通知

 

學(xué)校各單位： 

2014年夏季我校共有各類(lèi)畢業(yè)生6228人，其中研究生畢業(yè)生預(yù)計(jì)813人,，本科畢業(yè)生預(yù)計(jì)5203人（境外生源本科畢業(yè)生預(yù)計(jì)462人）,高職畢業(yè)生預(yù)計(jì)212人?，F(xiàn)將2014年夏季畢業(yè)生離校工作安排通知如下：

泉州校區(qū)定于6月29日（星期日）上午8: 30在陳嘉庚紀(jì)念堂觀眾廳舉行,，廈門(mén)校區(qū)定于6月29日（星期日）下午16:00在BC區(qū)廣場(chǎng)舉行,。

6月6日前,，各學(xué)院根據(jù)《華僑大學(xué)本專(zhuān)科學(xué)生榮譽(yù)稱號(hào)授予辦法》,、《華僑大學(xué)研究生榮譽(yù)稱號(hào)授予辦法》和《華僑大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)研究生評(píng)選辦法（試行）》，評(píng)選校優(yōu)秀畢業(yè)生,；

6月9日前,，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)束；

6月11日前,，優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）申請(qǐng)表報(bào)送教務(wù)處,；

6月13日前，學(xué)校審批優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和校優(yōu)秀畢業(yè)生,；

6月20日前,，各學(xué)位分委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審議畢業(yè)生學(xué)位授予情況,。

6月25日前,，學(xué)校學(xué)位委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審定畢業(yè)生學(xué)位授予情況,。

6月6日前，受理畢業(yè)生的各類(lèi)申請(qǐng),，辦理畢業(yè)生就業(yè)的有關(guān)手續(xù),；

6月6日至20日，審核編制畢業(yè)生就業(yè)派遣方案,；

    6月29日下午，畢業(yè)生憑《畢業(yè)證書(shū)》到所在學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)生派遣有關(guān)材料,。

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及來(lái)源：畢業(yè)研究生的經(jīng)費(fèi)按畢業(yè)生人數(shù)每生25元的標(biāo)準(zhǔn)劃撥,，本專(zhuān)科畢業(yè)生的經(jīng)費(fèi)按畢業(yè)生人數(shù)每生45元的標(biāo)準(zhǔn)劃撥。

畢業(yè)生鑒定工作安排在5月31日前完成。作為畢業(yè)教育的重要環(huán)節(jié),，各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真組織,，指導(dǎo)畢業(yè)生按鑒定要求如實(shí)填寫(xiě)，審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),。

6月6日前未落實(shí)接收單位的畢業(yè)生,，將按其生源所在地投遞檔案，戶口遷回原籍,。學(xué)校不再辦理畢業(yè)生檔案,、戶口寄存。

學(xué)生處,、教務(wù)處會(huì)同各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)收集和確認(rèn)畢業(yè)生材料,，由學(xué)生處負(fù)責(zé)歸檔并于7月14日前寄出。各學(xué)院是所在單位畢業(yè)生建檔工作的負(fù)責(zé)單位,，應(yīng)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，由學(xué)院辦公室具體負(fù)責(zé)、協(xié)助有關(guān)人員組織落實(shí)好畢業(yè)生的建檔材料,。

    歸檔材料要求真實(shí)有效,，且為原始材料。即畢業(yè)生在校期間形成的能反映其學(xué)習(xí),、工作,、生活表現(xiàn)的有價(jià)值的文字材料見(jiàn)附件1。

各學(xué)院,、校醫(yī)院在6月6日前分別將畢業(yè)班學(xué)生的畢業(yè)生登記表,、黨員材料、體檢表送交學(xué)生處學(xué)生檔案室,。

    教務(wù)處,、研究生院,、華文學(xué)院等其他相關(guān)部門(mén)在6月30日前將畢業(yè)生有關(guān)歸檔材料送交學(xué)生處學(xué)生檔案室。

    各學(xué)院辦公室要按照《關(guān)于開(kāi)展2014屆各類(lèi)畢（結(jié)）業(yè)生集體合影照片歸檔工作的通知》（檔案〔2014〕5號(hào)）文件要求,，將畢業(yè)生集體合影照片于6月20日前交到校檔案館歸檔保存,。照片原始無(wú)壓縮電子版分別發(fā)至[email protected]和[email protected]，郵件標(biāo)題注明學(xué)院專(zhuān)業(yè)及年級(jí)班級(jí)名稱,。

為建立校友數(shù)據(jù)庫(kù)需要,，請(qǐng)各學(xué)院組織并督促畢業(yè)班級(jí)（包括本科、專(zhuān)科,、研究生）填報(bào)班級(jí)通訊錄,，通訊錄模板可以在校友網(wǎng)下載，并于6月25日前將電子文檔匯總到校友工作辦公室,。E-mail：[email protected],。

    六、畢業(yè)生離校手續(xù)和離校退房手續(xù)

各有關(guān)單位要根據(jù)工作實(shí)際,，科學(xué),、合理地簡(jiǎn)化畢業(yè)生離校手續(xù)，為畢業(yè)生提供盡可能的方便,。

1.畢業(yè)生離校時(shí)間為6月30日至7月2日,。

    2.6月9日至6月27日，集中網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)電子化審批,。不按時(shí)辦理的,，畢業(yè)文憑緩發(fā)。

畢業(yè)生應(yīng)于6月5日前還清借（欠）的圖書(shū),、資料,、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),、借款,，注銷(xiāo)學(xué)生證（由學(xué)院加蓋離校章后返還給畢業(yè)生）、結(jié)清水電費(fèi),、電話費(fèi),、一卡通余額等，?；沼僧厴I(yè)生本人保存,；

    博士、碩士研究生在論文答辯后應(yīng)向圖書(shū)館信息咨詢部呈繳學(xué)位論文（兩本紙版和一份電子版）,。有關(guān)圖書(shū)館離校手續(xù)的辦理,，見(jiàn)附件2。

    3.畢業(yè)生須憑《畢業(yè)證書(shū)》到所在學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。以學(xué)院為單位到保衛(wèi)處領(lǐng)取《戶口遷移證》,。有關(guān)戶口遷移手續(xù)的辦理見(jiàn)附件3（強(qiáng)調(diào)需在遷移證有效期內(nèi)辦理戶口落戶,，避免出現(xiàn)“口袋戶口”）。

4.畢業(yè)的留學(xué)生,，應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)外國(guó)人入境出境管理法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,，在居留許可有效期內(nèi)離境。對(duì)于延期畢業(yè)的留學(xué)生,，各學(xué)院應(yīng)督促其在6月15日前到國(guó)際交流合作處辦理居留手續(xù)（需提供教務(wù)處,、研究生院開(kāi)具的延期畢業(yè)證明、學(xué)生社區(qū)教育管理服務(wù)中心住宿證明或住宿費(fèi)繳款收據(jù)等材料）,。

5.學(xué)生黨員的黨組織關(guān)系由各學(xué)院黨委統(tǒng)一到校黨委組織部辦理。

    6.畢業(yè)生離校退房手續(xù),，泉州校區(qū)在各樓和學(xué)生社區(qū)中心（具體地址：12#一層或38#前辦公樓1樓）辦理,，廈門(mén)校區(qū)在各樓和學(xué)生社區(qū)中心辦公室(刺桐苑1號(hào)樓)辦理，有關(guān)離校退房手續(xù)的辦理見(jiàn)附件4,。

7.延期畢業(yè)的學(xué)生,，應(yīng)先辦理除保留學(xué)籍外的其他所有離校手續(xù)，退出宿舍床位,，在下一學(xué)年開(kāi)始時(shí),，再根據(jù)當(dāng)學(xué)年學(xué)生宿舍住宿情況，考慮延期畢業(yè)學(xué)生的住宿申請(qǐng),；必須繼續(xù)參加大學(xué)生城鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）居民基本醫(yī)療保險(xiǎn),，應(yīng)于離校時(shí)向?qū)W生處學(xué)生資助管理中心提出續(xù)保申請(qǐng)，并繳納一年醫(yī)保費(fèi)用,。

各單位要高度重視畢業(yè)生離校期間的安全與穩(wěn)定,，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任制，學(xué)校將組織檢查,。

曾獲得陳進(jìn)強(qiáng)貸學(xué)金或國(guó)家助學(xué)貸款的畢業(yè)生，應(yīng)于相關(guān)規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)生處學(xué)生資助管理中心及中國(guó)銀行華大支行辦理完相關(guān)手續(xù),，否則不予派遣,，具體詳見(jiàn)《關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生助學(xué)貸款還款確認(rèn)的通知》。

 

附件：1.畢業(yè)生入檔材料一覽表

2.華僑大學(xué)2014屆夏季畢業(yè)生離校辦理圖書(shū)館

手續(xù)須知

3.華僑大學(xué)畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)須知

4.華僑大學(xué)2014屆夏季畢業(yè)生離校退房手續(xù)辦理須知

 

  

華 僑 大 學(xué)

2014年6月4日